Bases de postulación
Una feria de comunidad
El evento busca reunir tiendas, artistas, ilustradores, foodtrucks, marcas, agrupaciones y actividades escénicas en una experiencia abierta al público durante dos jornadas.
Solo mayores de 18 años
Para postular como responsable de stand, expositor/a, foodtruck, marca o emprendimiento, es obligatorio ser mayor de 18 años. La persona responsable del stand deberá contar con cédula de identidad vigente y será quien asuma la responsabilidad de pagos, permisos, productos, acompañantes, montaje, desmontaje y cumplimiento de las presentes bases.
Menores de edad no podrán figurar como responsables de stand. En caso de participar como apoyo, deberán estar acompañados y autorizados por una persona adulta responsable.
Quiénes pueden postular
La organización evaluará cada postulación según categoría, propuesta, disponibilidad de espacios y coherencia con la identidad del evento.
Artist Alley
Ilustradores, artistas, prints, stickers, charms, fanzines, comisiones y productos de autor.
Tiendas y merch
Anime, manga, videojuegos, figuras, ropa, accesorios, papelería y productos coleccionables.
Emprendimientos
Accesorios, moda alternativa, decoración, amigurumis y productos hechos a mano.
Alimentos
Stands de alimentos previamente aprobados, con permisos y documentación sanitaria vigente.
Foodtrucks
Propuestas gastronómicas con permisos, dimensiones y requerimientos declarados.
Marcas
Gaming, tecnología, sampling, auspicios, experiencias o presencia promocional.
Categorías y valores
Todos los valores corresponden al precio final por espacio según modalidad: participación por una jornada o participación por ambos días.
Se permite compartir stands
| Categoría | Espacio | Valor 1 día | Oferta 2 días |
|---|---|---|---|
| Ilustrador/a / Artist Alley | Mesa 1.8 Metros | $90.000 | $150.000 |
| Merch 3x3 — 1 cara | 3x3 metros | $140.000 | $250.000 |
| Merch 3x3 — 2 caras | 3x3 esquina / doble vista | $155.000 | $280.000 |
| Alimentos 3x3 | 3x3 metros | $160.000 | $290.000 |
| Foodtruck | Según dimensiones informadas | $350.000 | $600.000 |
Prohibición total de imágenes generadas con IA
OTAUNIVERSE promueve y protege el trabajo de artistas, ilustradores, diseñadores y creadores independientes. Por esta razón, queda totalmente prohibida la venta, exhibición, impresión, promoción o distribución de imágenes generadas total o parcialmente mediante inteligencia artificial generativa.
Esta prohibición aplica a prints, stickers, llaveros, charms, pósters, poleras, cuadros, catálogos, material promocional y cualquier producto visual ofrecido al público.
Prohibición de calcos, copias y plagio
OTAUNIVERSE no permitirá la venta, exhibición, impresión, promoción o distribución de obras que correspondan a calcos, copias directas, tracing, redibujos no autorizados, plagio o uso indebido del trabajo de otros artistas, ilustradores, diseñadores o creadores.
Esta prohibición aplica a prints, stickers, charms, llaveros, pósters, poleras, cuadros, comisiones, catálogos, material promocional, gráficas de stand y cualquier producto visual ofrecido al público.
En caso de detectarse plagio, calco o copia de obras de terceros, la organización podrá exigir el retiro inmediato del material, clausurar el stand, expulsar al expositor/a sin derecho a devolución y prohibir su participación en futuros eventos de OTAUNIVERSE.
La organización se reserva el derecho de solicitar antecedentes, bocetos, archivos de proceso, portafolio, redes sociales u otra evidencia que permita verificar la autoría del material presentado.
Normas principales
El pago del stand implica la lectura, comprensión y aceptación total de las presentes bases. La postulación no asegura cupo.
Reserva y pagos
La reserva se confirma únicamente con el pago completo dentro del plazo informado. Una vez recibido el pago, no se realizarán devoluciones por desistimiento voluntario del expositor, cambio de decisión o imposibilidad personal de asistir.
- No hay devolución por inasistencia.
- No hay devolución por atraso en montaje.
- No hay devolución por retiro anticipado.
- No hay devolución por desistimiento voluntario una vez recibido el pago.
- No se permite subarrendar o ceder el stand sin autorización.
Montaje y desmontaje
El expositor debe respetar los horarios establecidos por producción.
- Montaje: 08:30 a 11:30 hrs.
- Atención al público: 13:00 a 19:00 hrs.
- Desmontaje: desde las 19:05 hrs.
- No se permite desmontaje anticipado sin autorización.
Mobiliario
Cada expositor debe llevar sus propios implementos de trabajo.
- Mesas, sillas y manteles.
- Toldo, obligatorio solo para merch 3x3 y alimentos.
- Decoración y estructuras propias.
- El stand no puede exceder el espacio asignado.
Electricidad
No se garantiza electricidad para ningún stand.
- Permitido: uso de generadores en espacios de alimentos y foodtrucks, previamente autorizado por la producción de OTAUNIVERSE.
- La producción podrá exigir desconexión inmediata de equipos no autorizados.
Lee antes de postular
Cada sección resume las condiciones de participación. Al postular y pagar, el expositor declara aceptar estas bases.
OtaFest es un evento familiar dedicado a la cultura otaku, anime, manga, cosplay, videojuegos, música, ilustración, cultura japonesa, k-pop, j-culture y comunidades creativas. La organización podrá rechazar postulaciones que no mantengan coherencia con la identidad conceptual, familiar y comunitaria del evento.
OtaFest contará con programación oficial durante ambas jornadas, incluyendo actividades de escenario y zonas designadas. Entre las actividades se contemplan presentaciones, dance covers, random dance, pasarela cosplay, tiendas, ilustradores, emprendimientos, zona gastronómica y activaciones. Estas actividades podrán generar variaciones temporales en el flujo de público, sonido ambiente y circulación dentro del recinto.
Permitido:
- Merchandising temático.
- Ilustraciones y fanart.
- Accesorios de moda alternativa.
- Papelería, stickers, prints, charms y productos de autor.
- Figuras, coleccionables y productos compatibles con el evento.
Prohibido:
- Alcohol, drogas, medicamentos o armas reales.
- Material sexual explícito visible.
- Contenido discriminatorio, violento u ofensivo.
- Publicidad de otros eventos sin autorización.
- Venta de alimentos sin aprobación previa.
- Imágenes generadas total o parcialmente mediante IA generativa.
- Calcos, tracing, copias directas, redibujos no autorizados o plagio de obras de otros artistas.
Cada expositor deberá contar con su situación tributaria al día conforme a la normativa vigente. Los stands de alimentos y foodtrucks deberán contar con permisos sanitarios vigentes y documentación correspondiente para la venta y manipulación de alimentos.
Los foodtrucks deberán informar dimensiones completas del vehículo, tipo de comida, requerimientos eléctricos, uso de gas, permisos sanitarios, fotos del foodtruck y menú aproximado. Cada foodtruck deberá mantener su zona limpia, contar con basurero de gran capacidad, controlar filas y respetar el espacio asignado. No se permitirá la venta de alcohol.
Cada expositor es responsable de sus productos, dinero, equipos, mobiliario, documentación, permisos, personal de apoyo, orden y limpieza de su espacio. La organización y el recinto no se hacen responsables por pérdidas, daños, robos, hurtos, multas, fiscalizaciones, bajas ventas o problemas derivados de la operación individual de cada expositor.
El evento será registrado mediante fotografía y video. La participación implica autorización para el uso de imagen con fines promocionales, comunicacionales, comerciales y de archivo de OTAUNIVERSE, OtaFest y Futuria Entertainment.
La organización se reserva el derecho de admisión y permanencia respecto de expositores, acompañantes, colaboradores e invitados vinculados a cada stand. Esto incluye aceptar o rechazar postulaciones, solicitar modificación de productos o gráfica, retirar acreditaciones, clausurar un stand ante incumplimiento grave o expulsar a expositores que afecten la seguridad, convivencia o imagen del evento. La aplicación del derecho de permanencia no dará lugar a reembolso.
En caso de terremoto, alerta de seguridad, factores climáticos, ambientales, administrativos, instrucciones de la autoridad, problemas del recinto u otras situaciones de fuerza mayor ajenas al control de la organización, OTAUNIVERSE podrá suspender, modificar o reprogramar el evento, informando oficialmente la modalidad aplicable según las condiciones del caso.
La devolución del pago solo procederá en caso de cancelación definitiva del evento por parte de la organización.
En caso de cancelación definitiva del evento, el emprendedor, expositor o responsable del stand tendrá un plazo máximo de 5 días corridos desde la comunicación oficial de cancelación para enviar correctamente sus datos bancarios y solicitar la devolución. Si la información no es enviada dentro de ese plazo, se entenderá que el participante renuncia a solicitar la devolución correspondiente.
Las devoluciones que correspondan serán realizadas en un plazo máximo de 30 días corridos, contados desde el anuncio oficial de cancelación del evento.
Para postular como responsable de stand, expositor/a, foodtruck, marca o emprendimiento, es obligatorio ser mayor de 18 años. La persona responsable deberá asumir pagos, permisos, productos, acompañantes, montaje, desmontaje y cumplimiento de las presentes bases. Menores de edad no podrán figurar como responsables de stand.
Queda prohibida la venta, exhibición, impresión, promoción o distribución de obras que correspondan a calcos, copias directas, tracing, redibujos no autorizados, plagio o uso indebido del trabajo de otros artistas, ilustradores, diseñadores o creadores. El incumplimiento podrá implicar retiro del material, clausura del stand, expulsión sin devolución y prohibición de participar en futuros eventos.
El pago del stand y la participación en OtaFest implican la lectura, comprensión y aceptación total de las presentes bases. La organización podrá interpretar y resolver situaciones no contempladas, procurando siempre el correcto desarrollo del evento.
Ya revisé las bases y quiero avanzar
Si estás de acuerdo con las condiciones de participación, puedes escribirnos por WhatsApp para confirmar que deseas avanzar con tu cupo y recibir la información correspondiente para completar la reserva.
Al continuar, declaras ser mayor de 18 años, haber leído las bases y aceptar las condiciones de participación, incluyendo las reglas sobre IA, calcos, tracing, copias directas, plagio, pagos, desistimiento voluntario, fuerza mayor, cancelación y plazos de devolución.